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招投標(biāo)常見的52個術(shù)語，投標(biāo)關(guān)鍵點注意事項及廢標(biāo)案例整理！
2018-08-29 17:12:14
小沐管家
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行話是指一些特定專業(yè)人士之間的用語，為了幫助討論議題，這些用語當(dāng)中有許多在發(fā)展過程中逐漸簡化，例如可能會直接使用縮寫而不必附加解釋。不同的行業(yè)有不同的行話。招投標(biāo)也不例外，以下就是常見的一些：
1、流標(biāo)
“流標(biāo)”一詞中的“流”字與“流拍”、甚至更為耳熟的“流產(chǎn)”中的“流”字大體有相同的意思，意即招標(biāo)失敗。
2、圍標(biāo)
即圍攻奪標(biāo)之意，這是一種更大范圍、更高程度的串通投標(biāo)。
3、決標(biāo)
即招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告決定中標(biāo)人的過程。
4、攔標(biāo)價
即招標(biāo)控制價或投標(biāo)限價。
5、講標(biāo)
即對投標(biāo)方案的陳述。
6、詢標(biāo)
即要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清的過程。
7、暗標(biāo)
暗標(biāo)指采用“匿名”方式投標(biāo)，即投標(biāo)文件中不能出現(xiàn)投標(biāo)人的任何名稱、印章、標(biāo)識以及其他任何可以推定為某投標(biāo)人專用的符號等。投標(biāo)文件按照統(tǒng)一的格式排版，字體、字號都要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的統(tǒng)一要求。
8、明標(biāo)
明標(biāo)是相對于暗標(biāo)而言，即所有投標(biāo)文件可以一目了然地分辨出其相應(yīng)的投標(biāo)人。
9、甲供
即由業(yè)主供應(yīng)。因為一般的工程合同都是以業(yè)主為“甲方”，因此簡稱為“甲供”。如甲供材料、甲供設(shè)備都是指由業(yè)主供應(yīng)。
10、甲控
業(yè)主不直接供應(yīng)材料或設(shè)備，但材料或設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在業(yè)主擬定的短名單范圍內(nèi)。
11、輕包
指包工不包料，即材料采用甲供。
12、議標(biāo)
議標(biāo)：對不宜公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的特殊工程，應(yīng)報縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)的招標(biāo)投標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以議標(biāo)。參加議標(biāo)的單位一般不得少于兩家。
采用議標(biāo)方式招標(biāo)的工程，必須符合下列條件之一：
（1）可供選擇的投標(biāo)人數(shù)量有限的；
（2）公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)預(yù)計費用與工程價值相比不值得的；
（3）有其他特殊情況的。
13、定標(biāo)
即確定中標(biāo)人。
14、標(biāo)業(yè)
指招標(biāo)投標(biāo)。
15、清標(biāo)
清標(biāo)的工作內(nèi)容即：
（1）根據(jù)招標(biāo)文件，制定評標(biāo)工作所需各種表格；
（2）根據(jù)招標(biāo)文件，匯總評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、對投標(biāo)文件的合格性要求，以及影響工程質(zhì)量、工期和投資的全部因素；
（3）對投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定的情況進(jìn)行摘錄，列出相對于招標(biāo)文件的所有偏差；
（4）對所有投標(biāo)報價進(jìn)行算術(shù)性校核。
16、續(xù)標(biāo)
“續(xù)標(biāo)”屬于 “直接委托”或《政府采購法》中的“單一來源采購”。辦理續(xù)標(biāo)的相關(guān)法規(guī)依據(jù)摘錄如下：
（1）《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》（7部委30號令）第十二條：“在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程，原中標(biāo)人仍具備承包能力的”可以不進(jìn)行施工招標(biāo)。
（2）《政府采購法》第31條：“必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的”可以采用“單一來源方式”采購。
17、跑標(biāo)
即中標(biāo)人不是業(yè)主期望的目標(biāo)單位，這就是“跑標(biāo)”。
18、陪標(biāo)
就是以陪襯的角色參與投標(biāo)。
19、監(jiān)標(biāo)
一般指監(jiān)督開標(biāo)的過程。盡管評標(biāo)過程中也有監(jiān)管部門的人員在場，但一般不將這一過程稱為“監(jiān)標(biāo)”。
20、唱標(biāo)
開標(biāo)會上復(fù)讀投標(biāo)文件中諸如報價、工期等內(nèi)容。
21、陰陽合同
即一份合同有兩個不同的版本，一個版本是合同雙方私下的約定（即陰合同），另一個則用于臺面上辦理備案、繳稅等事宜（即陽合同）。
22、標(biāo)書
招標(biāo)文件或投標(biāo)文件。
23、封標(biāo)
是指把投標(biāo)文件封裝起來。
24、標(biāo)前會
是“招標(biāo)人在招標(biāo)公告發(fā)布后、潛在投標(biāo)人開始投標(biāo)前召開的信息發(fā)布會。召開標(biāo)前會的主要目的是向潛在投標(biāo)人詳細(xì)介紹招標(biāo)項目的情況以及招標(biāo)人對招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的具體要求和做法，使投標(biāo)人全面了解招標(biāo)項目的特點、招標(biāo)人的需要和招標(biāo)文件的要求。一個成功的標(biāo)前會，可以溝通招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)人之間的聯(lián)系，加深投標(biāo)人對招標(biāo)文件的理解，減少投標(biāo)人對招標(biāo)文件提出的澄清要求，提高招標(biāo)投標(biāo)活動的工作效率。”
25、遴選
遴為謹(jǐn)慎選擇的意思，因此遴選可解釋為以一種慎重的方式選擇、挑選或選撥的過程。由于用招標(biāo)方式選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的很多管理細(xì)則滯后，因此很多地方對招標(biāo)代理的選擇一般不使用招標(biāo)方式，有的叫比選，有的則稱遴選。
26、資審
資審是資格審查的簡稱，即對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。從資格審查切入的時間劃分，資審有資格預(yù)審和資格后審，從審查方法上可分為“合格制”和“有限數(shù)量制”。
27、固化工程量清單
指工程量固定的清單，即投標(biāo)人報價時不得改動招標(biāo)文件給出的工程數(shù)量。
28、同體
招標(biāo)投標(biāo)中的同體是指以下任何一種情況：
（1）法定代表人為同一人的投標(biāo)人；
（2）具有投資參股關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè)；
（3）具有直接管理和被管理關(guān)系的母子公司；
（4）同一母公司的子公司。
29、點射
招標(biāo)投標(biāo)中的“點射”是指業(yè)主期望的中標(biāo)人為某個具體的單位，業(yè)內(nèi)有時也將這種目標(biāo)稱之為“剛性目標(biāo)”。有的業(yè)主對中標(biāo)人的期望目標(biāo)是某幾個單位中的任何一個即可，這時就屬于“掃射”。
30、擺龍門陣
招標(biāo)投標(biāo)中的“擺龍門陣”即指評標(biāo)專家在評標(biāo)期間閑聊。
31、授標(biāo)
即招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。
32、標(biāo)王
招標(biāo)投標(biāo)中的“標(biāo)王”一般有以下意思：
（1）以招投標(biāo)形式產(chǎn)生的最有價值的標(biāo)的物；
（2）最終報價最高的投標(biāo)人。
33、進(jìn)場交易
即在項目所在地或行業(yè)主管部門依法設(shè)立的建設(shè)工程交易中心完成招標(biāo)工作的全過程。建設(shè)工程交易中心是經(jīng)省級以上建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)設(shè)立，為工程項目的交易活動提供服務(wù)的特殊場所，建設(shè)工程交易中心為非盈利性質(zhì)的事業(yè)單位。
（1）工程項目的評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)從建設(shè)部或者省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門組建的專家名冊內(nèi)抽取，抽取工作應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程交易中心內(nèi)進(jìn)行。
（2）評標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程交易中心進(jìn)行。
（3）在中標(biāo)通知書發(fā)出前，要將預(yù)中標(biāo)人的情況在該工程項目招標(biāo)公告發(fā)布的同一信息網(wǎng)絡(luò)和建設(shè)工程交易中心予以公示。
34、只供材料
“只供材料”就是指承包商只需要按照合同的要求供應(yīng)即可，而不是在采購后再進(jìn)行“加工”使其構(gòu)成永久工程的一部分。
35、述標(biāo)
“講標(biāo)”，就是投標(biāo)人在評標(biāo)工作正式開始前在評標(biāo)現(xiàn)場或通過視頻傳送方式簡要介紹投標(biāo)人及投標(biāo)文件要點，以方便評委對投標(biāo)方案要點的把握，同時也可以比較項目經(jīng)理（或總監(jiān)理工程師，或其他項目負(fù)責(zé)人）的語言表達(dá)能力和快速反應(yīng)能力。
“述標(biāo)”多用于設(shè)計或設(shè)計施工一體化招標(biāo)，大型項目的監(jiān)理招標(biāo)中有時也會安排述標(biāo)環(huán)節(jié)，但提法有所不同，如“總監(jiān)答辯”、“總監(jiān)陳述”等等。
“述標(biāo)”一般采用投標(biāo)人與評委面對面的方式，此種安排的優(yōu)點是方便交流，口試與面試兼顧。但缺點是違反了“評標(biāo)委員會名單在中標(biāo)結(jié)果確定前保密”的規(guī)定，因此有條件的交易中心將述標(biāo)進(jìn)行了改進(jìn)，即通過視頻傳送方式進(jìn)行，評委可以看到投標(biāo)人，但投標(biāo)人看不到評委。
36、落標(biāo)與落標(biāo)通知書
落標(biāo)就是未中標(biāo)，因此落標(biāo)通知書也即未中標(biāo)通知書。
37、分標(biāo)
指標(biāo)段的劃分。
38、指定招標(biāo)
指定招標(biāo)的含義是：由建委指定若干個設(shè)計單位參加設(shè)計投標(biāo)。
39、簡易招標(biāo)
簡易招標(biāo)程序如下：
（1）不要求投標(biāo)人編制技術(shù)標(biāo)書，評標(biāo)委員會不再進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評審；
（2）采用施工圖包干招標(biāo)，與中標(biāo)人簽訂總價合同；
（3）通過隨機(jī)抽簽方式確定中標(biāo)人，合同價參照上年度同類招標(biāo)工程中標(biāo)價相對標(biāo)底平均下浮率，結(jié)合工程具體情況確定；
（4）將零星工程采用批量招標(biāo)方式進(jìn)行一次性集中招標(biāo)；
（5）其他簡化招標(biāo)程序、縮短招標(biāo)時限的變通措施。
40、宣標(biāo)
可理解為唱標(biāo)，即宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容。
41、標(biāo)函、標(biāo)單
標(biāo)函等同于目前所說的投標(biāo)函，標(biāo)單則相當(dāng)于目前所說的投標(biāo)文件。
42、戴帽子項目
指按招投標(biāo)法規(guī)依法必須招標(biāo)的各類項目，包括：
（1）依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目（一頂帽子）；
（2）國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目（兩頂帽子）；
（3）按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批、更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號：建筑業(yè)那點事兒、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目（兩頂帽子）；
（4）依法必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項目（兩頂帽子）；
（5）實行招標(biāo)投標(biāo)的政府采購工程建設(shè)項目（兩頂帽子）。
43、一夜情的評標(biāo)委員會
意指我國現(xiàn)行招投標(biāo)制度中的評標(biāo)委員會既不顧前，也不顧后，只負(fù)責(zé)評標(biāo)當(dāng)天的所謂評審事宜。這種制度設(shè)計不利于評標(biāo)工作的責(zé)任追究，也無助于評標(biāo)工作質(zhì)量的提高和改進(jìn)，因此被形象得稱為“一夜情”。
44、被招標(biāo)
指我國現(xiàn)行招投標(biāo)制度的設(shè)計導(dǎo)致招標(biāo)過度，不少招標(biāo)人不是出于選優(yōu)進(jìn)行招標(biāo)，而是為了履行招標(biāo)程序而招標(biāo)，也就是在被動的情況下選擇招標(biāo)這種采購方式，因此稱為被招標(biāo)。被招標(biāo)的另外一層含義是沒有招標(biāo)的項目也被統(tǒng)計到招標(biāo)項目的范圍內(nèi)。
45、A+B值評標(biāo)法
這是一種單純依靠報價決定勝負(fù)的評標(biāo)辦法，類似于我們后來所說的復(fù)合標(biāo)底法。從大類劃分屬于單因素評標(biāo)法。
具體做法是：取低于標(biāo)底一定幅度范圍（如5%）的所有有效投標(biāo)報價的算術(shù)平均值為A，以評標(biāo)委員會根據(jù)工程的具體情況，結(jié)合當(dāng)時的市場行情集體研究決定的期望值為B，然后以（A+B）/2為評標(biāo)基準(zhǔn)價，低于且最接近基準(zhǔn)價的投標(biāo)人即為中標(biāo)人。
如全部投標(biāo)報價均高于上述基準(zhǔn)價，則改為按（A+B）/2為最佳報價進(jìn)行議標(biāo)，議標(biāo)的順序從最低報價者開始。
上述方法的優(yōu)點是：A和B都需要在開標(biāo)后才能確定，因此可以避免事先泄露標(biāo)底。不足之處是排除了對工期、質(zhì)量、材料消耗量和企業(yè)信譽(yù)等因素的評價，因此難免有失偏頗。
46、叫行敲定法
從字面上可解釋為隨行叫賣，敲定成交。
這是一種融開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)為一體的評標(biāo)方法。具體做法是：由招標(biāo)人在交易中心公布招標(biāo)的各項條件，也就是招標(biāo)文件的全部內(nèi)容，投標(biāo)人按約定的時間進(jìn)入交易現(xiàn)場，在當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)管理部門的監(jiān)督下，由招標(biāo)人或中介機(jī)構(gòu)根據(jù)標(biāo)底價格叫行，有資格的投標(biāo)人當(dāng)場報價和承諾其他招標(biāo)要求（如工期、質(zhì)量等），經(jīng)過投標(biāo)人之間的競爭，由招標(biāo)人選擇符合招標(biāo)文件要求、報價低且在合理范圍的投標(biāo)人當(dāng)場敲定其為中標(biāo)人。
47、兩段三審評標(biāo)法
兩段即指初評和綜評兩個階段，“三審”指行政性評審、技術(shù)性評審、報價及財務(wù)評審。
48、招標(biāo)主義
招標(biāo)主義是指教條地理解招投標(biāo)制度，夸大招標(biāo)的作用，擴(kuò)大招標(biāo)的范圍，不注重招標(biāo)工作的實際效果，片面強(qiáng)調(diào)招標(biāo)工作的程序性。在諸多資源配置的方式中，有將招投標(biāo)方式至上的思想。
49、跟標(biāo)采購
跟標(biāo)采購，是指采購人為滿足緊急需要，以采購機(jī)構(gòu)建立并管理的跟標(biāo)信息庫為依據(jù)，確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列條件的政府采購項目，可以適用跟標(biāo)采購方式采購：
（一）情況緊急；
（二）采購需求與被跟標(biāo)項目一致；
（三）被跟標(biāo)項目簽訂合同日期在跟標(biāo)采購公告發(fā)布之日前一年內(nèi)，且市場價格波動不大；
（四）公開招標(biāo)成本較高。
50、發(fā)盤
即報價，是常用的外貿(mào)術(shù)語。
51、實盤
所謂實盤，是一個正式的外貿(mào)報價，不但應(yīng)有完整的價格術(shù)語表達(dá)式，還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報價有效時間，因為市場變化大，價格常常要隨行就市做調(diào)整的。這種正式的報價，一經(jīng)報出，在報價所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受，出價方就不可再做更改了。
52、虛盤
虛盤即投標(biāo)人留一手，特別是價格留有水分。
53、擠標(biāo)
指在資格預(yù)審中，人為設(shè)置過高門檻排斥了其他潛在投標(biāo)人，留下關(guān)系戶。
投標(biāo)全過程關(guān)鍵點注意事項
報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。 現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進(jìn)行報名。 報完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。 傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。 報名常用資質(zhì)文件包括但不限于： 法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函 報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準(zhǔn)備好。 報名費&保證金繳納 報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。 銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。 投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。 （具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行） 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。 匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。 保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。 閱讀分析標(biāo)書 技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。 思考以下問題： 1.招標(biāo)人是哪個單位？ 2.哪些是控標(biāo)點？ 3.報價有哪些要求？ 4.哪些材料需要及時處理？ 5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？ 6.是否需要尋求合作伙伴？ 7.我們的競爭對手有哪些？ 8.是否需要廠家授權(quán)？ 9.哪些要求我司達(dá)不到？ 10.裝訂密封、份數(shù)要求？ 11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？ …… 制作標(biāo)書 一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： （1）商務(wù)部分；（2）技術(shù)部分；（3）報價部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外） 商務(wù)部分： 一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。 注意事項： 1.成功案例： 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體 2.資質(zhì)文件： 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件 3.廠家授權(quán)： 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間 4.業(yè)績合同： 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價 技術(shù)部分： 包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。 注意事項： 1.抓重點，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面 2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求 4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充 關(guān)于技術(shù)偏離表 1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離。 2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離。 3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行。 4.多寫正偏離，換種語言文字描述，更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號：建筑業(yè)那點事兒，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。 5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。 報價部分 1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。 2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。 3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求。 5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。 6.要多打印幾份空白報價備用。 標(biāo)書目錄編排 初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。 后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。 目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。 注意事項： 1.日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行 2.每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定） 3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體 4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了。 編輯技巧 制作標(biāo)書常用的內(nèi)容： 在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如： 圖文混合排版注意事項： 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。 如： 投標(biāo)文件格式參考： 標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵： 標(biāo)書交叉檢查 1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。 2.正本制作：正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。 3.字體、格式是否統(tǒng)一。 4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細(xì)查對。 5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對。 6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。 7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。 8.各個文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。 標(biāo)書打印&裝訂 1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印； 3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象； 6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用； 7.打印后需及時徹底刪除文檔 ； 8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。 標(biāo)書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。 2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。 注意事項： 1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。 標(biāo)書最后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。 2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。 3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。 4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。 標(biāo)書文件密封 1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。 3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。 4. 封口：在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號：建筑業(yè)那點事兒，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。 標(biāo)前準(zhǔn)備 1.查詢登記：開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。 2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。 3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。 開標(biāo)現(xiàn)場 1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。 2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價格。 3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。 4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。 常見專家提問問題整理 1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？ 2.你們產(chǎn)品有什么成功案例？ 3.你們廠家實力怎么樣？ 4.你們的產(chǎn)品太貴了？ 5.其他投標(biāo)單位都降了價，你降多少？ 6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎？ 7.你們售后服務(wù)是怎么樣的？ …… 標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作 1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，后期應(yīng)及時跟蹤。 2.如果中標(biāo)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，感謝評標(biāo)專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。 4.中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。 附件：標(biāo)書文件資料逐項檢查表
廢標(biāo)案例整理，請各投標(biāo)單位借鑒參考
關(guān)于近期工程招標(biāo)中部分投標(biāo)單位投標(biāo)文件廢標(biāo)情況整理，供各投標(biāo)單位借鑒參考。具體內(nèi)容如下：
一、因“未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的”，作廢標(biāo)處理，有以下幾種情況：
1.**有限公司投標(biāo)文件正本中“投標(biāo)報價匯總表”投標(biāo)人處未蓋單位章及法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
2.**有限公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)封面法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
3.**有限公司投標(biāo)文件正本中“投標(biāo)人承諾書”法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
4.**有限公司法定代表人授權(quán)委托書未加蓋投標(biāo)單位印章。
5.**有限公司正本中投標(biāo)人承諾書未加蓋投標(biāo)單位印章、無法定代表人或其委托代理人簽章。
6.**有限公司投標(biāo)文件第*頁“法定代表人授權(quán)委托書”中“委托代理人簽字處”姓名為打印。
二、因“提供的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人與入庫的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致”、“委托代理人與入庫的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致”，“委托代理人與現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致”作廢標(biāo)處理：
多個投標(biāo)單位在投標(biāo)函附錄中提供的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人與入庫的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致！在法定代表人授權(quán)委托書中委托代理人與入庫現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致！委托代理人與現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致！
特別強(qiáng)調(diào)：現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人、委托代理人、入庫時提供的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人，三者必須為同一人！
三、因“對招標(biāo)文件有關(guān)工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、招標(biāo)范圍等實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的”，作廢標(biāo)處理，有以下幾種情況：
1.**有限公司法人授權(quán)委托書授權(quán)期限為7天，未注明始末時間。
2.**有限公司法人授權(quán)委托期限少于投標(biāo)有效期（30天）的。
3.**有限公司投標(biāo)函附錄“缺陷整改期為半個月”少于招標(biāo)文件缺陷整改期12個月要求的。
四、其他廢標(biāo)情況
1.**有限公司投標(biāo)文件正本未附法定代表人、委托代理人的身份證復(fù)印件，作廢標(biāo)處理。
2.**有限公司投標(biāo)文件提供的法定代表人身份證復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件、各類證書復(fù)印件模糊不清無法辨認(rèn)，作廢標(biāo)處理。
3. **有限公司投標(biāo)文件中提供的業(yè)績加蓋的公章與業(yè)績中的施工單位名稱不一致、投標(biāo)人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（***）簽字與業(yè)績合同乙方代表（***）簽字筆跡不符，上述兩點存在弄虛作假的行為，根據(jù)招標(biāo)文件第二章6.2款第14條“在評標(biāo)過程中，評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標(biāo)的”，作廢標(biāo)處理
五、再次強(qiáng)調(diào)一下招標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款
（1）投標(biāo)文件（正本及副本）中資格證書與資格預(yù)審時不一致的；
（2）提供的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人與入庫的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人不一致的；
（3）委托代理人非入庫的現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人的；
（4）對招標(biāo)文件有關(guān)工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、招標(biāo)范圍等實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的；
（5）投標(biāo)文件（正本及副本）未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的；
（6）投標(biāo)文件（正本及副本）未附法定代表人、委托代理人的身份證復(fù)印件的；
（7）未經(jīng)上級法人授權(quán)的不具備法人資格的分公司或分支機(jī)構(gòu)；
（8）投標(biāo)文件（正本及副本）字跡或提供的復(fù)印件模糊、無法辨認(rèn)的；
（9）投標(biāo)人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的，或者拒不按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的；
（10）投標(biāo)文件（正本及副本）未按招標(biāo)文件要求編制的、明顯不符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求、對招標(biāo)文件中主要條款未響應(yīng)的；
（11）投標(biāo)單位遞交兩份或兩份以上內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未聲明哪一份有效的；
（12）投標(biāo)文件（正本及副本）附有招標(biāo)人不能接受的條件的；
（13）在評標(biāo)過程中，評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標(biāo)的。